ويل تيل
نظام متكامل ثنائي التطبيق مصمم لتبسيط حجز دورات السباحة، وتتبع المهارات، وإدارة عمليات الأكاديمية بالكامل.
ويل تيل هو نظام رقمي متكامل مصمم لأكاديميات السباحة، يتكون من تطبيقين مخصصين: أحدهما للسباحين والآخر للأكاديمية. يُمكّن المتعلمين من حجز الجلسات، وتتبع تطور مهاراتهم، ومراقبة الحضور، بينما يمنح الأكاديمية تحكماً كاملاً في إدارة التدريب، والارتقاء بالمستويات، والتتبع المالي.
ويل تيل هي منصة رقمية مصممة لتبسيط عمليات أكاديمية السباحة. تُمكّن السباحين من حجز الجلسات، وتتبع تقدمهم، والبقاء على تواصل، بينما توفر للموظفين لوحة تحكم مركزية لإدارة التدريب، وأتمتة الارتقاء بالمستويات، ومراقبة الحضور، والتعامل مع سير العمل التشغيلي بكفاءة.
تضمنت التحديات الرئيسية بناء نظام تعويض ذكي لجلسات المكياج، وأتمتة ارتقاء مستوى السباحين، ودعم حسابات متعددة الأطفال لأولياء الأمور، وضمان تتبع دقيق للحضور في الوقت الفعلي، وتقديم تجربة بسيطة وبديهية لكل من أولياء الأمور والمدربين.
- وحدة تتبع المهارات: تتتبع تطور مهارات كل سباح وتقدمه عبر مستويات التدريب المختلفة.
- وحدة حجز الجلسات: يُمكّن السباحين وأولياء الأمور من حجز جلسات التدريب ومواعيد اختبارات تحديد المستوى بسهولة.
- وحدة التعويض الذكي: خوارزمية ذكية تحدد فتحات جلسات التعويض المتاحة بناءً على جدول الأكاديمية للتعويض عن التدريب الفائت.
- وحدة إدارة الحضور: تسجل حضور السباحين وغيابهم تلقائياً، مما يوفر سجل تدريب واضح وموثوق.
- وحدة إدارة الحسابات المتعددة: تتيح لأولياء الأمور إدارة عدة سباحين (أطفال) تحت حساب واحد لتتبع عائلي مركزي.
- وحدة التتبع المالي: تراقب الاشتراكات والمدفوعات والمستحقات المتأخرة لكل سباح.
- وحدة نظام المرآة: تعرض دورات التدريب والسباحين المسجلين في تخطيط مرئي واضح وسهل الإدارة لموظفي الأكاديمية.
- وحدة الإشعارات: ترسل تذكيرات تلقائية للعملاء للجلسات والاختبارات القادمة، إلى جانب تنبيهات داخلية للمدربين والإدارة.
يقدم ويل تيل مجموعة شاملة من الأدوات المصممة لجعل إدارة أكاديمية السباحة فعّالة ومؤتمتة وشفافة لكل من السباحين والموظفين.
- سهولة حجز الجلسات واختبارات تحديد المستوى للسباحين وأولياء الأمور.
- تتبع المهارات في الوقت الفعلي ومراقبة التقدم عبر مستويات التدريب المختلفة.
- تسجيل الحضور التلقائي مع السجل الكامل للجلسات.
- خوارزمية ذكية لجلسات التعويض بناءً على جدول الأكاديمية.
- الترقية التلقائية للمستوى بناءً على نتائج التقييم.
- إدارة حسابات متعددة السباحين للعائلات.
- إدارة منظمة للتقييمات واختبارات تحديد المستوى مع تتبع النتائج.
- التتبع المالي للاشتراكات والمدفوعات والمستحقات المتأخرة.
- إشعارات تلقائية للجلسات والاختبارات وتذكيرات التدريب.
- نظام المرآة للإدارة المرئية الواضحة للدورات والتسجيلات.
بنية المنصة
ويل تيل هي منصة إدارة أكاديمية رياضية مخصصة تعمل كنظام بيئي ثنائي التطبيق. يتمحور النظام حول تطبيقين مخصصين:
- تطبيق السباح:: تطبيق جوال لحجز الجلسات، وتتبع التقدم، وعرض الحضور، واستقبال تحديثات التدريب والإشعارات.
- تطبيق لوحة تحكم الأكاديمية:: لوحة تحكم مركزية لإدارة السباحين والمدربين والحضور والتقييمات وعمليات الأكاديمية الشاملة في الوقت الفعلي.
يتم ربط كلا التطبيقين من خلال نظام خلفي موحد، مما يضمن مزامنة سلسة للبيانات وتجربة تشغيلية متسقة عبر النظام بأكمله.
- 70 تقليل العمل الإداري من خلال الأتمتة.
- 50 تحسين الاحتفاظ بالبيانات من خلال تتبع التقدم.
- 45 تقليل عدد الجلسات الفائتة من خلال إعادة الجدولة الذكية.
- Flutter
- Node.js
- MongoDB
- Express
- contabo